انسان های موفق چگونه زمان خود را مدیریت می کنند؟

انسان های موفق چگونه زمان خود را مدیریت می کنند؟

همه آدم های روی کره زمین بدون استثنا روزانه ۱۴۴۰ دقیقه زمان دارند و نحوه استفاده ما از زمان است که بینمان تفاوت هایی ایجاد می کند. مدیریت زمان از جمله چالش هایی است که خیلی ها از آن سرپیچی می کنند.

برای این که بتوانید از زمان خود بهترین استفاده را ببرید این ۱۴ نکته مدیریتی را به کار ببرید.

ابتدا به مهم ترین کار بپردازید

هر روز را با پرداختن به سخت ترین کاری که از آن می ترسید شروع کنید. با انجام دادن آن بقیه کارها بسیار آسان می شوند. با سیستم ۱-۲-۳-۴-۵ کارها را اولویت بندی کنید. در این روش کار ۱ همیشه اولین کار است سپس ۲ و بعد ۳. کار ۴ همیشه محول می شود و کار ۵ معمولا حذف می شود. با این روش اطمینان حاصل می‌کنید که همیشه کارهای مهم تر را اول انجام می دهید و از زمان خود استفاده عاقلانه می برید.

لیست کارهای روزانه را بنویسید

لیست کارهای روزانه کمک می کند کارها را نظم بدهید. به علاوه باعث می شود تمام کارها را تجسم کنید و فراموش نکنید که این کارها باید انجام شوند و در نهایت کنار کارهایی که انجام شده اند تیک می زنید. برای این که همیشه سازمان یافته باشید لیست های متعددی بنویسید. این لیست ها شما را در رسیدن به اهدافتان کمک خواهند کرد.

تقسیم بندی کنید و پیروز شوید

اگر کار مهمی دارید که باید انجام شود آن را به چند وظیفه کوچک تر تقسیم بندی کنید. کارهای کوچک کمتر شما را می ترسانند.

به حرکت ادامه دهید

وقتی کار بزرگی را به چندین کار کوچک تر تقسیم کرده اید کوچک ترین مورد را انتخاب و حذف کنید. ابتدا با سخت ترین کار شروع کنید. وقتی کار سخت تر را به اتمام می رسانید کارهای دیگر راحت تر به نظر می رسند.

با کار سخت شروع کنید

نگرانی در مورد کارهای سخت انرژی زیادی از شما می گیرد. پس بهتر است با انجام دادن و به پایان رساندن آن به این اتلاف انرژی ذهنی پایان بدهید.

روی منفی ها تمرکز کنید

ترس مشوق خوبی است و از طرفی اگر کار مهمی دارید می دانید با انجام ندادن آن گرفتار یکسری عواقب منفی می شوید. از آن جا که دوست ندارید با این عواقب منفی مواجه شوید با انجام دادن آن هیچ کاری را به تاخیر نمی اندازید.

آمادگی داشته باشید

وقتی لیست کارها را می نویسید مطمئن باشید همه نیازهای لازم برای انجام کار را دارید. هر چه آمادگی بیشتری داشته باشید انگیزه بیشتری هم برای تکمیل کارها خواهید داشت.

وقت استراحت به خودتان بدهید

اگر استراحت کافی داشته باشید انگیزه و اشتیاق بیشتری هم برای ادامه کارها خواهید داشت. اگر دائم بدون استراحت و جمع بندی افکار ادامه دهید خیلی زود خسته می شوید و هر چه تلاش می کنید به جایی نمی رسید.

حس فوریت داشته باشید

سخت کار کردن کافی نیست باید سرعت کار را هم بالا برد. با بالا بردن سرعت از زمانی که در اختیار دارید بهترین استفاده را می برید اما باید مراقب باشید سرعت کار در کیفیت کار تاثیر منفی نگذارد.

به خودتان پاداش بدهید

هر وقت کاری را با موفقیت انجام دهید به خودتان پاداش بدهید. نیاز نیست پاداشی که به خودتان می دهید خیلی بزرگ باشد. به عنوان مثال بیرون بروید و قدم بزنید. با این کارها انگیزه بیشتری برای ادامه خواهید داشت.

هوشمندانه کار کنید نه سخت

قبل از شروع هر کاری یک قدم عقب بردارید و بهترین روش برای انجام کار را تجزیه و تحلیل کنید. در واقع با چند دقیقه آمادگی از قبل زمان زیادی را از هدر رفتن نجات داده اید.

محول کردن کارها

مدیران موفق می دانند که چگونه کارها را محول کنند. اگر کاری هست که می توان به دیگری محول کرد حتما این کار را انجام دهید. با این کار تمرکز را روی کارهای مهم تر می گذارید.

کارهای غیر ضروری را حذف کنید

بعضی از کارها به لیست کارهای روزانه شما متعلق نیستند. اگر کمبود وقت دارید این کارهای غیر ضروری را از لیست حذف کنید و دیگر نگران آن ها نباشید.

درب را قفل کنید

حواس پرتی ها باعث به تعویق انداختن کارها می‌شوند. گاهی اوقات بهترین راه برای جلوگیری از به تعویق افتادن کارها این است که درب اتاق را ببندید گوشی را بیرون از اتاق رها کنید، پرده ها را بکشید و تا زمان اتمام کار از اتاق بیرون نیایید.زمان منبع ارزشمندی در زندگی همه ماست و چگونگی استفاده از آن تعیین کننده میزان موفقیت ما در زندگی است. برای این که استفاده موثری از زمان ببرید باید آن را متناسب با شخصیت و کارهایتان مدیریت کنید. تمرکز، اولویت بندی، آمادگی، استراحت و استراتژی از ضروریات لازم برای داشتن یک زندگی سازنده و موفق هستند.

منبع : روزنامه آرمان امروز